安慶市財政局文件
財庫[2012]318號
安慶市財政局關于印發(fā)《安慶市市直預算單位公務卡管理實施細則》的通知
市直各有關單位,國庫集中支付代理銀行:
為進一步深化財政國庫集中支付制度改革,方便預算單位用款,減少現(xiàn)金結(jié)算,提高支出透明度,加強預算執(zhí)行監(jiān)控管理,參照《財政部 中國人民銀行關于印發(fā)<中央預算單位公務卡管理暫行辦法>的通知》(財庫[2007]63號)等相關規(guī)定,市財政局制定了《安慶市市直預算單位公務卡管理實施細則》,現(xiàn)印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。
安慶市財政局
抄送:各縣(市)、區(qū)財政局 |
安慶市市直預算單位公務卡管理實施細則
第一章 發(fā)卡對象及發(fā)卡行
第一條 公務卡制度改革作為財政國庫管理制度的重要組成部分和業(yè)務延伸,是以國庫單一帳戶體系為基礎,以銀行卡及電子轉(zhuǎn)帳支付系統(tǒng)為媒介,最大限度地減少現(xiàn)金支付的一種新型結(jié)算方式。推行公務卡制度改革是深化預算制度改革、加強公共財政管理的必然要求,是減少公務現(xiàn)金結(jié)算、規(guī)范單位財務管理的有效途徑,是提高政府支出透明度、加強對公務支出過程的監(jiān)控,從源頭堵塞漏洞,預防腐敗現(xiàn)象,促進公務行為廉潔高效的重要舉措。
第二條 公務卡的發(fā)卡銀行(以下簡稱“發(fā)卡行”),是指辦理國庫集中支付業(yè)務的代理銀行。發(fā)卡行應為預算單位零余額帳戶的開戶行,我市預算單位零余額帳戶開戶行為工商銀行安慶分行,發(fā)卡行為工商銀行安慶分行。
第三條 本細則所稱公務卡,是指預算單位工作人員持有,主要用于日常公務支出和財務報銷業(yè)務的信用卡。公務卡發(fā)放對象為市直預算單位在職工作人員,由市直預算單位組織本單位工作人員統(tǒng)一向發(fā)卡行申請辦理,申辦成功并經(jīng)預算單位核實確認后,發(fā)卡行將預算單位持有公務卡的工作人員(以下統(tǒng)稱持卡人)姓名和卡號等信息統(tǒng)一錄入專門的公務卡支持系統(tǒng)進行管理。與公務卡管理有關的信息維護、財務報銷、銀行劃款和動態(tài)監(jiān)控等業(yè)務,均通過公務卡支持系統(tǒng)輔助辦理。
第四條 預算單位工作人員有新增、調(diào)動和退休等情況時,應及時與發(fā)卡行進行聯(lián)系,申請辦理新增或停用注銷公務卡的相關手續(xù),并通知發(fā)卡行及時維護公務卡支持系統(tǒng)。因離職、退休等原因離開所在單位,應按單位要求清理公務卡項下債權(quán)債務,并停止其公務卡的使用,并及時歸還公務卡項下銀行欠款。
第五條 公務卡的信用額度,由預算單位根據(jù)銀行卡管理規(guī)定和業(yè)務需要,與發(fā)卡行協(xié)商設定,原則上每張公務卡的信用額度不超過5萬元,不少于2萬元人民幣。持卡人在規(guī)定的信用額度和免息還款期內(nèi)先支付,后還款。原則上同一持卡人信用消費單筆不得超過2萬元,月透支額不得超過5萬元。
第六條 持卡人使用公務卡消費結(jié)算的各項公務支出,必須在發(fā)卡行規(guī)定的免息還款期內(nèi),到所在單位財務部門報銷。因個人不及時造成的罰息、滯納金等相關費用、由持卡人承擔;因持卡人所在單位報銷不及時造成的利息等費用,以及由此帶來的對個人資信影響等責任,由單位承擔。
第七條 公務卡主要用于公務支出的支付結(jié)算。公務支出發(fā)生后由持卡人及時向所在單位財務部門申請辦理報銷手續(xù)。公務卡也可用于個人支付結(jié)算業(yè)務,但不得辦理財務報銷業(yè)務,單位不承擔私人消費行為引致的一切責任。
第八條 公務卡的卡片和密碼均由個人負責保管。持卡人必須保護好個人資料,更不能把信用卡轉(zhuǎn)借他人。要警惕以異常帳戶活動或銀行系統(tǒng)升級等理由,要求提供銀行卡卡號及密碼的詐騙信息,發(fā)卡行在任何情況下都不會通過郵件、短信、電話等方式主動要求客戶將資金轉(zhuǎn)入某一指定帳戶。
第九條 持卡人應當妥善保管公務卡,規(guī)范使用公務卡辦理公務支出的支出結(jié)算業(yè)務,并及時向所在單位財務部門申請辦理報銷手續(xù)。公務卡遺失或損毀后的掛失和補辦等事項,由個人自行到發(fā)卡行申請辦理,并通過單位財務部門及時通知發(fā)卡行維護公務卡支持系統(tǒng)。
第十條 持卡人在執(zhí)行公務中原則不允許通過公務卡提取現(xiàn)金。確因特殊需要,應當事前經(jīng)過單位財務部門批準,未經(jīng)批準的提現(xiàn)業(yè)務,提現(xiàn)手續(xù)費等相關費用由持卡人承擔。
第十一條 預算單位財務部門應當依托公務卡支持系統(tǒng),認真審核公務卡報銷事項。對于批準報銷的公務卡消費支出,應當按規(guī)定時間,通過零余額帳戶辦理向公務卡的資金還款手續(xù)。
第十二條 因向供應商退貨等原因?qū)е乱褕箐N資金退回公務卡的,持卡人應及時將相應款項退回所在單位財務部門,并由單位財務部門及時退回零余額帳戶。持卡人退款的財務審核手續(xù)按所在單位內(nèi)部財務制度規(guī)定執(zhí)行。
第十三條 嚴禁預算單位將非本單位工作人員納入公務卡管理范圍、違規(guī)辦理公務卡報銷業(yè)務或查詢、泄露本單位公務卡持卡人的私人交易信息;嚴禁持卡人違規(guī)使用公務卡、惡意透支、拖欠還款或?qū)⒎枪珓罩С鲇糜诠珓請箐N;嚴禁發(fā)卡行對外泄露與公務卡支出有關的各種數(shù)據(jù)資料。違反規(guī)定的,追究單位負責人和直接負責人的行政責任,情節(jié)嚴重構(gòu)成犯罪的,移交司法機關,依法追究刑事責任。
第二章 實施市直預算單位公務卡強制結(jié)算目錄
第十四條 為加強和規(guī)范市本級預算單位公務支出管理,進一步推進公務卡制度改革,擴大公務卡使用范圍,切實減少公務支出中的現(xiàn)金提取和使用,根據(jù)財政部和省財政廳《關于印發(fā)省級預算單位公務卡使用管理暫行辦法的通知》(財庫[2007]1217號)等有關規(guī)定,市直預算單位實施公務卡結(jié)算目錄(見附件)。
第十五條 市直預算單位要從黨風廉政建設和源頭預防腐敗的高度,切實提高對實施公務卡強制結(jié)算的領導,切實做好公務卡結(jié)算目錄的貫徹落實工作。
第十六條 嚴格執(zhí)行公務卡強制結(jié)算目錄:
(一)所有實行公務卡制度改革的市直預算單位,都應嚴格執(zhí)行市直預算單位公務卡強制結(jié)算目錄。
(二)凡目錄規(guī)定的公務支出項目,應按規(guī)定使用公務卡結(jié)算,原則上不再使用現(xiàn)金結(jié)算。原使用轉(zhuǎn)帳方式結(jié)算的,可繼續(xù)使用轉(zhuǎn)帳方式。
(三)下列情況可暫不使用公務卡結(jié)算:
1、在縣級以下(不包括縣級)地區(qū)發(fā)生的公務支出;
2、在縣級及縣級以上地區(qū)不具備刷卡條件的場所發(fā)生的單筆消費在200元以下的公務支出;
3、按規(guī)定支付給個人的支出;
4、簽證費、快遞費、過橋過路費、出租車費用等目前只能使用現(xiàn)金結(jié)算的支出。
除上述情況外,因特殊情形確實不能使用公務卡結(jié)算的,應報經(jīng)單位領導批準。
第十七條 市直預算單位應盡快制定本部門實施公務卡強制結(jié)算目錄的管理辦法,加強對所屬預算單位的指導,重點明確不能使用公務卡結(jié)算情況下的財務審批程序和報銷手續(xù)。市直預算單位應從嚴控制不使用公務卡結(jié)算的支出事項,必要時報銷申請人應提供不能使用公務卡結(jié)算的證明材料。
第十八條 市直預算單位要加強公務卡管理政策培訓,使單位財務人員和工作人員熟練掌握公務卡強制結(jié)算目錄。同時要加強宣傳,在本部門本單位形成良好的主動用卡、自覺用卡氛圍。
第十九條 市直預算單位要在推行公務卡制度改革的同時,同步實施公務卡強制結(jié)算目錄。市財政局將配合有關監(jiān)督檢查部門,對預算單位公務卡強制結(jié)算制度實施情況進行專項檢查,對不執(zhí)行公務卡強制結(jié)算目錄以及違規(guī)提現(xiàn)等問題,將按有關法律法規(guī)予以處理。
第三章 加強財政國庫集中支付現(xiàn)金管理
第二十條 嚴格規(guī)范現(xiàn)金管理。市直預算單位要嚴格貫徹執(zhí)行現(xiàn)金管理有關規(guī)定、行政事業(yè)單位財務管理制度以及我市國庫集中支付相關制度,嚴格控制現(xiàn)金使用范圍,切實加強現(xiàn)金使用管理。2012年底仍未實行公務卡制度的市直預算單位原則上不得提取現(xiàn)金。各預算單位在使用現(xiàn)金支付時,要嚴格執(zhí)行現(xiàn)金庫存、保管、使用、核算等相關制度規(guī)定。
(一)應嚴格按照有關規(guī)定正確保管、合法使用現(xiàn)金,財務負責人及出納人員對現(xiàn)金的安全管理和使用情況負責。
(二)應建立健全現(xiàn)金保管、使用、會計核算制度,設置現(xiàn)金日記帳,對現(xiàn)金提取、支付進行序時登記,如實反映現(xiàn)金的使用情況,做到日清月結(jié),帳款相符。
(三)應嚴格控制庫存現(xiàn)金量,原則上保留不超過3天日常零星開支所需的現(xiàn)金量。
第二十一條 嚴禁違規(guī)套取現(xiàn)金。市財政局將對預算單位現(xiàn)金支付情況進行動態(tài)監(jiān)控管理,各預算單位應結(jié)合年度部門預算及專項業(yè)務開展情況合理使用現(xiàn)金,不得違規(guī)套取現(xiàn)金。代理銀行要配合財政部門,加盟對大額現(xiàn)金支付的業(yè)務管理。
第二十二條 嚴格現(xiàn)金使用監(jiān)督檢查。財政、審計、監(jiān)察等職能部門要加強對預算單位現(xiàn)金使用管理的監(jiān)督,特別是對現(xiàn)金使用量大,大額現(xiàn)金支付頻繁的單位進行重點檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,切實規(guī)范預算單位現(xiàn)金的使用和管理。對違反現(xiàn)金管理規(guī)定的,將按照相關規(guī)定予以處理。
第四章
附則
第二十三條 本辦法未盡事宜,有關規(guī)定的,按相關規(guī)定執(zhí)行,沒有相關規(guī)定的,由市財政局負責解釋。
第二十四條 本辦法自11月1日起執(zhí)行。
附件:市直預算單位公務卡強制結(jié)算目錄
市直預算單位公務卡強制結(jié)算目錄
序號 |
政府收支科目編碼 |
公務卡結(jié)算項目 |
備注 |
|
類 |
款 |
|||
1 |
302 |
01 |
辦公費 |
指單位購買按財務會計制度規(guī)定不符合固定資產(chǎn)確認標準的日常辦公用品、書報雜志等支出。 |
2 |
302 |
02 |
印刷費 |
指單位的印刷費支出。 |
3 |
302 |
03 |
咨詢費 |
指單位咨詢方面的支出。 |
4 |
302 |
04 |
手續(xù)費 |
指單位支付的手續(xù)費支出。 |
5 |
302 |
05 |
水費 |
指單位支付的水費支出 |
6 |
302 |
06 |
電費 |
指單位支付的電費支出 |
7 |
302 |
07 |
郵電費 |
指單位支付的電話費、電報費、傳真費、網(wǎng)絡通訊費等支出。 |
8 |
302 |
09 |
物業(yè)管理費 |
指單位開支的辦公用房、職工及離退休人員宿舍等的物業(yè)管理費,包括綜合治理、綠化、衛(wèi)生等方面的支出。 |
9 |
302 |
11 |
差旅費 |
指單位工作人員因出差支付的住宿費、購買機票支出等。 |
10 |
302 |
13 |
維修(護)費 |
指單位日常開支的固定資產(chǎn)(不包括車船等交通工具)修理和維護費用,網(wǎng)絡信息系統(tǒng)運行和維護費用。 |
11 |
302 |
14 |
租賃費 |
指租賃辦公用房、宿舍、專用通訊網(wǎng)以及其他設備等方面費用。 |
12 |
302 |
15 |
會議費 |
指會議中按規(guī)定開支的房租費、伙食補助費以及文件資料的印刷費、會議場地租用費等。 |
13 |
302 |
16 |
培訓費 |
指各類培訓支出。 |
14 |
302 |
17 |
公務接待費 |
指單位按規(guī)定開支的各類公務接待(含外賓接待)費用。 |
15 |
302 |
18 |
專用材料費 |
指單位購買日常專用材料的支出。具體包括藥品及醫(yī)療耗材,農(nóng)用材料,獸醫(yī)用品,實驗室用品,專用服裝,消耗性體育用品,專用工具和儀器,藝術(shù)部門專用材料和用品,廣播電視臺發(fā)射機的電力、材料等方面的支出。 |
16 |
302 |
31 |
公務車運行維護費 |
指公務用車的燃料費、維修費、保險費等支出。 |
17 |
302 |
39 |
其它交通費用 |
指單位除公務用車維護費以外的其他交通費用。如飛機、船舶等燃料費、維修費保險費等。 |